¿QUÉ ES UNA FICHA DE DATOS DE SEGURIDAD?

Las fichas de datos de seguridad (en adelante FDS) son documentos de consulta obligatoria para técnicos de prevención y empresas, destinadas a la evaluación de riesgos de agentes químicos. Constituyen la principal fuente de información para el empresario, permitiendo conocer las propiedades peligrosas de los agentes químicos utilizados y proporcionar una adecuada formación e información a los trabajadores.

La FDS es esencial para todos los agentes de la cadena de suministro, desde el fabricante hasta el trabajador final que manipula el producto, asegurando el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la gestión de riesgos asociados al uso de sustancias y mezclas químicas.

NORMATIVA APLICABLE SOBRE COMERCIALIZACIÓN Y LABORAL

Las FDS son el medio establecido por la legislación europea sobre agentes químicos para transmitir información a los usuarios sobre:

1. Propiedades peligrosas: fisicoquímicas, toxicológicas y ecotóxicas.
2. Riesgos asociados a su utilización: seguridad, salud y medio ambiente.
3. Medidas preventivas para controlar los riesgos derivados de su uso.

A nivel europeo, la comercialización de sustancias y mezclas químicas está regulada por el Reglamento REACH (Registro, Evaluación, Autorización y Restricción de Sustancias y Mezclas Químicas) y el Reglamento CLP (Clasificación, Etiquetado y Envasado de Sustancias y Mezclas Químicas).

A nivel nacional, la obligatoriedad de las FDS se establece en varios artículos del Real Decreto 374 sobre agentes químicos, Real Decreto 665 sobre agentes cancerígenos y de la Ley 31/1995 sobre Prevención de Riesgos Laborales:

• Artículo 3. Evaluación de los riesgos del RD 374 sobre agentes químicos: la información necesaria para la evaluación de riesgos debe incluir la FDS.
• Artículo 9. Información y formación de los trabajadores del RD 374 sobre agentes químicos: La información sobre los agentes químicos se obten­drá, principalmente, de los datos contenidos en la FDS
• Artículo 14. de la Ley 31/1995 sobre Prevención de Riesgos laborales: “la utilización de las FDS deberá formar parte del Plan de Prevención de Riesgos Laborales dispuesto en el artículo 16 de la citada Ley e integrarse en el sistema general de gestión de la empresa”.
• Artículo 11. Información y formación de los trabajadores RD 665/1997 sobre agentes cancerígenos: La fuente de información principal sobre las precau­ciones específicas a adoptar con los diferentes produc­tos es la ficha de datos de seguridad (FDS) cuando exista.

CUESTIONES GENERALES SOBRE LAS FDS

• Objetivo de las FDS: Informar de manera efectiva y suficiente al usuario profesional sobre la peligrosidad del producto para la salud, la seguridad y el medio ambiente, integrándose en el sistema general de gestión de la empresa.
• Momento de proporcionar las FDS: Deben proporcionarse cuando la sustancia o mezcla está clasificada como peligrosa, es una sustancia PBT o mPmB, o es una sustancia candidata a autorización de comercialización.
• Excepciones: No es obligatorio proporcionar la FDS para mezclas en fase de producto terminado destinadas al usuario final en sectores como medicamentos, cosméticos, productos sanitarios, alimentos y piensos.
• Responsabilidad de facilitar las FDS: El responsable de la comercialización de un agente químico peligroso, envasado o a granel, debe proporcionar al usuario profesional una FDS relativa al producto suministrado, según lo establecido en la normativa REACH.
• Revisión de las FDS: Las FDS deben ser revisadas en caso de nueva información sobre la peligrosidad de la sustancia, nuevas restricciones en su uso o concesión/denegación de una autorización.

UTILIZACIÓN Y GESTIÓN DE LAS FDS EN LA EMPRESA

El uso de la información contenida en las FDS permite a la empresa:

• Sustituir productos más peligrosos por otros menos peligrosos.
• Establecer procedimientos adecuados de manipulación y almacenamiento.
• Implementar medidas de control y seguridad.
• Proporcionar formación e información adecuada a los trabajadores.
• Establecer protocolos para emergencias (incendios, derrames, etc.).
• Informar a los servicios de vigilancia de la salud para establecer protocolos médicos.

QUE SON Y PARA QUE SIRVEN LAS FDS AMPLIADAS

Las Fichas de Seguridad Ampliadas con Escenarios de Exposición (en adelante FDSEE) son documentos que complementan las FDS estándar para proporcionar una evaluación más detallada de los riesgos asociados con el uso de sustancias químicas. Estas fichas están diseñadas para ofrecer información más específica sobre cómo se espera que los trabajadores, el medio ambiente y los consumidores se expongan a una sustancia química en particular durante su ciclo de vida completo. Algunos aspectos importantes sobre las FDSEE:

1. Información detallada sobre exposiciones potenciales.
2. Datos sobre las condiciones de exposición.
3. Evaluación de riesgos más precisa.
4. Requisitos legales establecido por el reglamento REACH.
5. Uso en la gestión de riesgos.

RESUMEN Y CONCLUSIONES

1. Las FDS son herramientas fundamentales establecidas por los reglamentos REACH y CLP para transmitir información a lo largo de toda la cadena de suministro.

1. Ayudan a los empresarios a cumplir con sus obligaciones de protección e información de los trabajadores expuestos a sustancias químicas durante su trabajo.
2. Es importante que las empresas actualicen sus FDS de acuerdo con las últimas regulaciones, como el Reglamento Europeo 2020/878, que establece plazos para la adaptación de las FDS.
3. FDSEE son documentos complementarios a las FDS estándar que proporcionan una evaluación más detallada de los riesgos asociados con el uso de sustancias químicas. Están diseñadas para ofrecer información específica sobre cómo se espera que las personas y el medio ambiente se expongan a una sustancia química a lo largo de su ciclo de vida, y son una herramienta importante en la gestión de riesgos relacionados con sustancias químicas.